Abra je dobrá vec, povedal mi riaditeľ podniku vyrábajúci dámske oblečenie, keď ma vítal na vrátnici a potriasol mi výsuvnou oceľovou pažou.
Bral by som ju všetkými desiatimi. Koľko len ušetrí času a práce. Tak prečo ju nezavedú? Prehovoril som kovovým hlasom. Prečo, prečo?
No predsa kvôli ženským. Majú rady každá to svoje. Poznáte ich? No tak poďte za mnou. Vydali sme sa na prechádzku okolo kancelárií. Z prvých pootvorených dverí k nám doliehal spev zlatého slávika. Tu pracuje Maruška, vedúca e-shopu. Sníva s Kájom o Vianociach bielych aj uprostred augusta. Upozornil ma šéf a podišiel ďalej.
A tu ten žrebčín, to je učtáreň. Lida má kone ako koníčka, sú preto úplne na všetkom, vrátane hrnčeka. Aspoň, že nie sú cítiť. A tam sedí naša nákupkyňa Magda. Jej muž sa musí každý deň usmievať ako Brad Pitt, inak nedostane večeru. A tieto ženské by sa mali pozerať do ABRY? Veď sú každá z úplne inej planéty.
A prečo nie? Povedal som mu a zavrčal. Abra nemusí byť rovnaká pre každého. Ponúka nástroje prispôsobenia, vďaka ktorým si môže každý zmeniť vzhľad a správanie systému. Sami si v nej zvolíte, podľa čoho chcete dokumenty v systéme vyhľadávať. Alebo si vďaka automatizačnému serveru ľahko nastavíte spracovanie úloh, ktoré sa pravidelne opakujú. Každá môže mať tak trošku inú Abru? Zažmurkal očkami riaditeľ. Tak to je fajn, to beriem, roztopil sa riaditeľ a otvoril mi dvere do svojej kancelárie. Sotva som mu poškrabal pásmi prah, ocitol som sa uprostred miestnosti. Skôr než pracovňu pripomínala sieň slávy jednej veľmi známej automobilky s čiernym koňom na žltom poli v znaku. Riaditeľ sa na mňa prosebne pozrel a povedal.
Mohol by som tu svoju Abru mať do červena? Nebojte sa, upokojil som ho. Môžete ju mať červenú a čertovsky rýchlu. Každý sme skrátka iný.
V zime aj v lete mám dovolenku zadarmo. Pozýva ma šéf firmy, z ktorého sa po desiatich rokoch, kedy bol zavretý vo svojej kancelárii, stal vášnivý cestovateľ a poctivý chalupár. Keď som ho vtedy navštívil, nemohol som ho v kancelárii nájsť. Jeho bledá tvár dokonale splývala so stenou. Slnko videl zapadať len za dlhých letných dní. Keď som zapol najcitlivejšie senzory a podľa ťažkého dýchanie zistil, že pravdepodobne sedí niekde v kancelárii, okamžite som mu zaviedol modul ABRA iGate, objednal letenku na Kanárske ostrovy a predplatné časopisu Chalupár.
Od tej doby čo má rozumné zobrazenie dát z ABRA iGate sa pekne vyfarbil. Je opálenejší ako obsluha solárneho štúdia a na zemeguli neexistuje miesto, kam by nedošlapla jeho noha. Víkendy trávia na chalupe, niekedy až do utorka. Pravda, občas sa pozrie do notebooku. Portál ABRA iGate mu kdekoľvek ukáže aktuálny finančný stav jeho firmy, ako mu idú obchody, kto má vo firme aké úlohy, či sa objavili noví zákazníci alebo kto mu ešte neposlal faktúru. Konečne nemusí sedieť v kancelárii od nevidím do nevidím. Navyše si môže sám vybrať, o čom chce mať najväčší prehľad. Zvlášť ho zaujímalo, ako si vedie oproti minulému roku alebo kto práve figuruje na zozname 10 najlepších zákazníkov. Keď si portál iGate ošahal, urobil s ním dojem na nejednej prezentácii firmy. Ja mám ale najväčšiu radosť z toho, že je dnes vo svojej kancelárii už vidieť. Síce už v nej netrávi toľko času, ale je rozoznateľný od steny za jeho chrbtom a jeho sympatická sekretárka po ňom pomrkává s katalógom zahraničných zájazdov v ruke.
Ale budem musieť končiť. Práve vyliezajú z vody. Tento rok je v Karibiku snáď ešte väčšie teplo než vlani. Musím si premazať pásy. Piesok je prevít, dostane sa vám všade.
V Mirkovej firme nikto nestíhal. Mirko sám pobehoval z oddelenia do oddelenia tak rýchlo a zmätene, že za týždeň vyrazil štyrom ľuďom kávu z ruky, vbehol pod kolesá jašterice, vypil olej do kompletovacie mašiny a trikrát vyhodil šéfa výroby a zase ho prijal. Ocitol som sa práve uprostred porady.
Dobrý deň, volám sa ÍTÝ 1422 zo spoločnosti ABRA, mikrofóny zapojené, pokračujte v diskusii. Sekretárku poprosím o dve deci syntetického oleja a slamku. Ďakujem.
Nato prehovoril šéf výroby: Koľko máme materiálu v sklade? Tu v papieroch ich vidím veľa, v regáloch v sklade akurát prach. Účtovníčky: Čo urobíme s výplatami? Ak sa oneskorí, najmite mi ochranku a do môjho auta namontujte nepriestrelné sklá.
Mirko: Prečo sme nesplnili dodávku profilov pre Horáka? Majster: Tak to pardon! Všetko by bolo v cajchu, keby som o nejakej zákazke vedel. Radšej mi povedzte, ako vyzerá Jarda Kvašňák. Nemôžem ho v práci nájsť ani s baterkou. Keď idem do dielne, povedia mi, že je na dvore. Idem na dvor a dozviem sa, že išiel dovnútra. Veď ja už vážne neviem, či je to blondiak alebo Ryšavec! To sa potom nemôžeme čudovať, že nestíhame.
Píp, píp, prihlásil som sa o slovo. Dobrý deň, Kvašňák je brunet, práve si to štráduje z krčmy. Bude na neho platiť jednoduchý dochádzkový systém. Čo sa týka prehľadu, o tom, čo máte v sklade aj vo výrobe, pomôže nám náš modul Business Intelligence, vďaka ktorému budete mať dokonalý prehľad o všetkom, čo sa vo firme deje. Navyše si môžete vybrať z nekonečnej ponuky nastaviteľných reportov, ktoré vytiahnu zo systému práve to, čo potrebujete. S workflow bude každý vedieť, aká je jeho úloha aj koľko práce zostáva do jej splnenia. Modul Mzdy zase urýchli spracovanie výplat v učtárni, takže sa pani účtovníčky budú môcť objaviť medzi ľuďmi bez bodyguarda. Mirko vstal a tlesol si so mnou, až to vo mne zaškrípalo. Vďaka Abre mu konečne zostane čas, aby sa oholil a premýšľal, čo s firmou ďalej.
Jeden šéf sa mi posťažoval. Strácam zákazníkov! Nechal som vyrobiť tisíc nafukovacích balónikov s nápisom ,,Nenechám si Vás vyfúknuť konkurenciou" a posielam ich ľuďom s každou zásielkou našich šampónov.
"Vaši zákazníci letia na balóniky?"
Spýtal som sa a poškrabal oceľovou pažou na hliníkovej hlave.
"Ako to mám vedieť? Vari ja tých ľudí poznám?"
Vybuchol zúfalo šéf marketingu.
Možno, že by ste si mal miesto balónikov zaobstarať Abru. Keď budete používať modul pre riadenie vzťahu so zákazníkmi, urobíte určite lepšie. Adresár zákazníkov máte?
Áno jednu takú tabuľku v exceli už mám, predniesol šéf pyšne. Tak na ňu zabudnite, zavrzal som ostro. Náš adresár toho vie oveľa viac. K tomu si od nás môžete vziať aj naše Call centrum, ktoré operátorovi ukáže dôležité vstupné informácie o klientovi, ešte než zdvihne slúchadlo. Pre lepšiu komunikáciu so zákazníkmi alebo vo vnútri firmy vám potom skvele poslúži modul e-maily a odkazy.
Vďaka modulu kampaň potom všetkých zákazníkov pohodlne oslovíte hromadným e-mailom. Konečne sa tak o nich dozviete viac než to, že si umývajú vlasy. Drkotal som titánovou čeľusťou, že šéf sa nestačil čudovať.
Asi máte pravdu ÍTÝ, ohlásil prekvapený riaditeľ a rukou si prešiel po hlave, ktorú okrem potu už nepokrývajú nič. Potom sa pozrel na krabicu s balónikmi a dodal: rozdáme ich deťom.
Vďaka za prezentáciu Abry, Íty. Niečo si do firmy určite kúpime, pochválil ma šéf firmy na schôdzke svojho tímu. Kto si vezme na starosť zavedenie Abry?
Ivan? Skvele! Prosím, zdvihol ruku Ivan, rád budem vedúcim projektu, ale za týždeň mám dovolenku, navrhujem v rámci projektu realizovať podprojekt tieňového vedúceho projektu. Prečo nie, súhlasil šéf. Vtom sa ozvala Lenka. Projekt by sa mal rozdeliť na dva. Jeden bude zavádzať Abru s IT, druhý projekt preškolí zamestnancov. Dobre, Lenka, poškrabal sa šéf nervózne na hlave.
Počkať, čo keď projekt naruší iné projekty? Mali by sme mať projekt, ktorý by zvážil, aké projekty sú dôležitejšie, povedal Kamil. Dobre! Vzdychol šéf. Keď sa projektu zúčastní toľko ľudí, bolo by fajn, keby sme mali projekt, ktorý by harmonizoval ich čas, ozvala sa Monika. Uf, lapal šéf po dychu a okamžite nariadil otvoriť okno. Áno, čerstvý vzduch, zvolal niekto v rohu. Niekto by sa mal v rámci samostatného projektu starať o dobrú atmosféru ... a príjemnú klímu.
O šéfa sa pokúšal infarkt. Je v miestnosti ešte niekto, kto nemá svoj projekt? Klesol zosunutý vo svojom kresle.
Nechajte ich, navrhol som. Abra má aj modul projektového riadenia, vďaka ktorému bude každý vedieť, čo má robiť aj keby mal projektov až nad hlavu. Jednoducho s ním šéfuje všetkým zákazkám a projektom. Nad všetkým pritom máte dokonalú kontrolu. Šéf precitol z bezvedomia a prednesol, dobre ÍTÝ, kupujem to. Jeho životné funkcie sa obnovili a srdce bilo pre Abru ešte viac než predtým. Nechajte svojich myšlienok žiariť s Ítým