Adresár

Základný popis

Adresár je centrálnym úložiskom záznamov o firmách a osobách a miestom pre ich spravovanie. Je základným pracovným prvkom informačného systému prepojeným so všetkými ostatnými modulmi systému. Databáza klientov je interaktívne dosiahnuteľná zo všetkých miest systému, kde sa pracuje s klientskou časťou. Široká možnosť triedenia a rýchle vyhľadávanie podporujú rýchlu a bezchybnú prácu s informačným systémom. Pri každej firme je možné evidovať sídlo a ľubovoľný počet prevádzkární, ktoré majú vlastnú adresu a ďalšie vlastnosti (napr. typ prevádzkárne, hromadná korešpondencia a pod.). Na dokladoch je teda možné zadávať aj odkaz na prevádzkárne firiem. 

Prínosy pre užívateľa

• rýchle zobrazenie všetkých dokladov k firme a osobe v adresári
• okamžité zobrazenie informácií z internetového obchodného registra alebo iných portálov
• efektívne vyhľadávanie vo firmách aj v prevádzkárňách
• možnosť uloženia obrázkov k firmám a osobám (fotografie, logá a pod.)
• rôzne možnosti opráv, zlučovanie duplicitne zadaných firiem do jedného záznamu a naopak 
• premietnutie výberu skupín firiem podľa filtrov alebo kategorizačných údajov do obmedzenia dokladových a iných agiend pomocou tzv. ABRA schránky
• podpora marketingu (na vykonávanie segmentácie trhu, zaradenie firiem do kategórií a možnosť reportovania podľa týchto kategórií)

Funkcie a vlastnosti

• evidencia bankových účtov k záznamom firmy
• záznam firmy obsahuje všetky dôležité obchodné informácie, ako sú doba splatnosti, zľavy (dealerské, sortimentné a i.), dealerské triedy, individuálne firemné cenníky, preferované meny a rada ďalších údajov
• import údajov firmy z portálu ARES, umožňujúci rýchle a pohodlné založenie nových firiem či doplnenie údajov u existujúcich (platné pre ČR)
• možnosť zadania a sledovania dovolených kreditov na pohľadávky ku každej firme
• hromadné opravy položiek osôb, firiem, kľúčov a kategorizačných údajov
• možnosť automatickej aktualizácie počítaných kategorizačných údajov
• zobrazenie histórie zmien údajov firmy
• adresár osôb je prepojený do ostatných agiend v systéme, kde je zadávaná osoba (mzdy, výroba, majetok a ďalšie)