Moduly správy nákupu a predaja

Nákup

Jednotlivé agendy modulu Nákup na seba logicky nadväzujú a vytvárajú prirodzenú cestu nákupného procesu. Objednávky vydané, Príjemky na sklad a Faktúry prijaté využívajú spoločné dáta pre rôzne typy dokladov. Doklady môžu byť využívané v ľúbovoľnom type zahraničného obchodu. Medzi dokladmi objednávok vydaných, zálohových listov a faktúr prijatých je možné vytvárať rôzne kombinácie čerpania do nasledujúceho dokladu. Realizované čerpanie možno detailne zobrazovať aj na jednotlivé položky. Pri zadávaní nákupných dokladov, ktoré možno platiť bankou (napr. prijaté faktúry), je možné okamžite vytvárať požiadavky na zaplatenie a platobné príkazy. Možnosti modulu rozšírujú agendy Zálohových listov, Dobropisov a JCD. Efektívne nakupovanie a voľbu najlepšieho dodávateľa uľahčujú dodávateľské cenníky a funkcie na kontrolu nákupných cien na vstupe aj pri tvorbe objednávok. Produktivitu zvyšuje využitie čiarových kódov. Reporty nákupu poskytujú prehľad o dodávateľoch, dodávaných položkách, objeme obchodov, platobnej morálke a ďalších ukazovateľoch.

Predaj

Podporuje celý obchodný proces od objednávky, cez dodávky, fakturáciu a hotovostné predaje, až po vyhodnotenie predaja. Zakázkovému predaju slúži agenda Ponúk s kalkuláciou výnosov, plánovaním a sledovaním priebehu ponukového riadenia, vrátane vyhodnotenia úspešnosti. Nastavovať možno skupinové alebo individuálne predajné podmienky. Veľký dôraz je kladený na prepojenie nadväzujúcich dokladov a automatizáciu celého procesu. Vďaka tomu je predaj rýchly a jednoduchý. Na základe ponúk je možné rovno vystavovať objednávky, z objednávok zálohové listy, faktúry vydané, pokladničné príjemky či požiadavky na výrobu. K faktúram potom dobropisy, upomienky a penalizačné faktúry, a to aj hromadne. Rozsiahle možnosti ponúkajú agendy pre cenotvorbu, s výsledkom automatického dohľadávania ceny do dokladov podľa nastavených pravidiel. Predajné reporty ponúkajú súhrnné aj detailné informácie o zákazníkoch, tržbách, štruktúre odoberaných produktov a platobnej morálke.

E-shop

E-Shop ABRA spája v súčasnosti najefektívnejšie prostriedok koncového (B2C) i veľkoobchodného (B2B) predaja so silou informačných technológií v podobe ERP systémov. E-shop vyniká mierou prispôsobiteľnosti, užívateľsky prívetivým prostredím na strane zákazníka aj administrátora systému (administrácia dát sa spravuje priamo v ERP ABRA). Dátové prepojenie e-shopu s informačným systémom umožňuje maximálne využitie webovej technológie v prospech obchodu. Dáta sú teda prenášená online (prípadne, ak si zákazník želá, v dávkách).

Reštauračný predaj

Reštauračný predaj je voliteľnou súčasťou modulu Maloobchodný predaj. Používa sa pri obsluhe hostí v reštauráciách, baroch, kaviarňach, cukrárňach, pivniciach, fast-foodoch, bez ohľadu na ich sortiment. V kúpeľných a hotelových zariadeniach možno pod „jednou strechou“ kombinovať predaj v reštauráciách s obsluhou, baroch a jedálňach napojený na hotelové kuchyne, s pultovým maloobchodným predajom, napr. suvenírov a drobného tovaru. Agendy reštauračného predaja pomáhajú personálu priebežne evidovať objednávky hostí pri jednotlivých stoloch a pri ich odchode bezchybne spočítať jeho útratu a vystaviť účet. K dispozícii je markovanie na stole, práca s účtami podľa požiadaviek hostí (zlučovanie, rozdeľovanie aj presuny účtov medzi stolmi) a sledovanie tržieb u jednotlivých účtujúcich čašníkov. Po ukončení zmeny umožňuje spočítať tržbu a kontrolovať zvyšné zásoby. Priame napojenie na Gastrovýrobu spracujúcu výrobu podľa vystavených objednávkových bonov, poskytuje väzbu na sledovanie spotreby surovín za predané výrobky a prostredníctvom zadaných noriem umožňuje detailne sledovať hospodárenie kuchyne.

Maloobchodné pokladne

Maloobchodné pokladne sú určené pre predajcov, ktorí prevádzkujú jednu či viac maloobchodných predajní, v ktorých používajú registračné pokladne alebo predajné váhy. Integrácia týchto zariadení do systémov ABRA umožňuje užívateľovi riadiť predajne jednoducho z centrály a prináša mu okamžité a presné informácie o stave skladov, predanom tovare atď.

Maloobchodný predaj

Zaisťuje rýchlu obsluhu zákazníka na kase v obchode s ľubovoľným sortimentom tovaru. Kľúčové sú agendy Kasa a Dotyková kasa, ktoré na jednej obrazovke sústredia všetky funkcie potrebné na predaj. Okrem základného predaja ponúkajú celú radu funkcií pre dohľadávanie predávaných položiek, informácie o zásobách tovaru a jeho cenách, s rôznymi variantami úhrady (hotovosť v rôznych menách, šeky, stravenky, platobné karty, platobné terminály a i.). Podporovaný je ale nielen samotný predaj skladového sortimentu priamo z kasy, ale aj predaj podľa dodacích listov vystavených z iných častí systému ABRA, prijatie zálohy s vystavením zálohového listu priamo na kase či priamo z kasy úhrady faktúr a zálohových listov vystavených z iných častí systému. Agenda kasy je prispôsobená pre spoluprácu s mnohými pokladničnými perifériami. Agendy maloobchodného predaja tlačia prehľadné účtenky, sledujú tržby a zaisťujú ich ľahký odvod. Modul môže byť nasadený ako samostatná kasa v jednej predajni alebo ako obsluha niekoľkých súčasne pracujúcich kás vo veľkej predajni. K dispozícii je tiež rozdelenie do viacerých oddelených prevádzok alebo obsluha jednej kasy viacerými obsluhujúcimi. Podporovaná je aj zmenná prevádzka.

Mobilný obchodný systém

Mobilný obchodný systém (MOS) eviduje a organizuje obchodnú agendu predajcov v teréne. Program svojim napojením na informačný systém zaisťuje online výmenu dát medzi IS a aplikáciou MOS na netbooku alebo notebooku; zaisťuje napríklad aktuálny prehľad o predajných aktivitách, predkladá z centrály zoznam potencionálnych klientov a ukladá nové dáta z lokálneho zariadenia do centrálnej databázy. Tým podporuje rýchlosť predaja, bezpečné uloženie dát a ich aktuálnosť v ľubovoľnom momente.

Splátkový predaj

Generuje splátkové kalendáre k faktúram z agendy Faktúr vydaných. Súčasťou modulu je agenda Splátkové kalendáre, ktorá navrhuje, akú časť z predpisu faktúry zahŕňať do splátok, dátum prvej splátky, počet splátok a ich časový odstup. Počet a výška splátok, dátum zahájenia splácania, termíny splatnosti jednotlivých splátok a úroková miera sa nastavujú na základe dohody so zákazníkom. Vygenerované splátky je možné ručne upravovať. Zadávať možno tiež úrok, ktorý navyšuje celkovú uhradenú čiastku. V prípade oneskorenia platieb je možné zadávať penalizačné sadzby. Pomocou agendy Upomienok splátkových kalendárov možno automaticky generovať upomienky pre jednotlivé splátky a počítať úrok z omeškania platby splátky.