Moduly riadenia firmy

Business Intelligence

Modul Business Intelligence umožňuje analyzovať dáta firmy z mnohých rôznych pohľadov a v rôznych súvislostiach. Od globálneho celofiremného pohľadu je možné dôjsť až k detailnému zisteniu, prečo niektoré výsledky firmy nezodpovedajú očakávaniam a plánom. Vedie manažéra k správnym obchodným rozhodnutiam. Ponúka dáta v podobe grafov, ktoré povedia viac ako dlhé skúmanie rady čísel. V základnej konfigurácii modulu Business Intelligence sú pripravené pohľady do všetkých dôležitých agiend systému (predaj, sklad, účtovníctvo a ďalšie). V prehliadači tabuliek a grafov je možné získavať rôzne pohľady, rezy a preskupenia dát metódou drag-and-drop. Napríklad za strediská, zákazky, produkty, pracovníkov. Kumulované sumy je možné rozložiť na položky detailu metódou drill-down a opačným smerom zlučovať pomocou metódy drill-up. Pomocou generátorov dátových kociek je možné vytvárať užívateľské tabuľky a grafy z akejkoľvek agendy systému alebo ich kombinácií.

iGate

ABRA iGATE je bránou na zobrazenie dát uložených v informačnom systéme. Je to priestor v ktorom si užívateľ môže zobraziť informácie, ktoré ho zaujímajú a s ktorými potrebuje ďalej pracovať.

Reporty

Skupina funkcií, ktoré zaisťujú výstup dát a informácií zo systému. Hlavnými nástrojmi modulu sú tlačové zostavy, elektronické exporty a samotné reporty.

Workflow

Slúži na riadenie pracovných procesov, správu dokumentov a zdieľanie informácií vo vnútri firmy aj vo vzťahu s obchodnými partnermi a zákazníkmi. Všetky, pre firmu dôležité informácie, sa sústredia do jedného miesta, výrazne sa tak uľahčuje ich správa a zdieľanie. Systém poskytuje centrálnu správu informácií (tímová komunikácia, súbory, úlohy, kalendáre, procesy a e-maily) a zaisťuje efektívnu distribúciu informácií medzi užívateľmi. Úlohy sú automaticky predávané jednotlivým riešiteľom a prebieha kontrola ich spracovania. V akomkoľvek okamihu je k dispozícii prehľad nad aktuálnym stavom procesu (napr. aké úlohy sú práve spracovávané, kto ich rieši, aké sú termíny atď.). Prehľad nad procesom je v textovej aj grafickej podobe. Samozrejmosťou je dozeranie nastavených termínov, upozornenie na ich prekročenie, eskalácia spracovania procesu v kritických situáciách. Všetky funkcie a myšlienky modulu Workflow smerujú k vyššej produktivite procesov a zamestnancov.

Dochádzkový systém

Poskytuje ucelený prehľad o pracovnej dobe zamestnancov a štatistiky pracovných prerušení. Napĺňa zákonom definovanú povinnosť viesť evidenciu odpracovanej doby a doby pracovnej pohotovosti. Spojenie informačného systému s hardwarovým či softwarovým terminálom navyše prináša dáta pre efektivne spracovanie v module Mzdy a personalistika.

Personalistika

Modul Mzdy zaisťuje správne a včas spracované mzdy, mzdové evidencie, odvody poistení a daní, zrážky z miezd, ale tiež prehľad o nákladoch spojených s ľudskými zdrojmi. Personalistika zaisťuje prehľad o ľudských zdrojoch, pracovnom zaradení pracovníkov, ich vzdelanie, schopnosti a zapožičanom vybavení. Mzdové agendy zaisťujú evidenciu druhov a kombinácií pracovných pomerov, všetky údaje a zostavy pre evidenciu priemerov, dovoleniek, práceneschopností, pracovných úrazov, zrážok, neprítomností, ELDP a ročného zúčtovania daní. Vďaka úzkemu prepojeniu mzdových agiend s ostatnými agendami systému, umožňuje zavedenie úkolovej mzdy, ktorá motivuje k vyššej produktivite práce. Modul obsahuje nielen všetky zákonom požadované zostavy, ale tiež analytické výstupy s informáciami o pracovníkoch a finančnej štruktúre mzdových nákladov. Pre organizácie s veľkým počtom zamestnancov alebo so zložitou mzdovou problematikou ponúka veľké možnosti v prispôsobení a individuálnom rozšírení zadávaných položiek, vstupných okien, výpočtových algoritmov a výstupných prehľadov. Agendy personalistiky a miezd charakterizuje vysoký stupeň automatizácie spracovania veľkého množstva vkladaných dát, umožňujúci užívateľom viac sa sústrediť na riadenie ľudských zdrojov a s tým súvisiacich nákladov.