EKOPANELY

Rodinná firma EKOPANELY CZ je jediným výrobcom konštrukčných panelov zo slamy v Európe. Bola založená v roku 1999 a zaoberá sa troma hlavnými oblasťami:

• výrobou a predajom Ekopanelov,
• dodávkami stavieb,
• predajom technológií pre výrobu Ekopanelov

Firma ročne produkuje 105 000 m²  panelov. Vo svojej histórii už dodala stavebné dosky pre viac než 400 domov. Väčšinu výrobkov vyváža do krajín Európskej únie, jej odberatelia sú však rozsiatí po celom svete, napríklad na Filipínach, Ukrajine alebo na Haiti.

Jan Bareš ml.

Konateľ, Ekopanely CZ.

ABRA Gen nám urýchlil prácu. Vieme lepšie vyhľadávať dáta o predaji, máme prehľad o tržbách a histórii nákupov jednotlivých zákazníkov.

EKOLOGICKÝ MATERIÁL.

Spoločnosť preto vyhlásila výberové konanie na nový informačný systém, ktorý mal byť predovšetkým postavený na moderných technológiách. Základnou podmienkou výberu bola integrácia všetkých existujúcich evidencií, know-how a dát firmy do jednej databáze.

„Ekopanely tvoria moderný stavebný systém pre nízkoenergetické a pasívne stavby. Najčastejšie sa používajú k oplášťovaniu stavieb, stavbu priečok a pohľadov. Hlavnými výhodami Ekopanelov sú rýchlosť a jednoduchosť výstavby, energetická nenáročnosť, izolačné vlastnosti, rezistencia voči ohňu a schopnosť akumulácie tepla,“ popisuje stavebný systém Jan Bareš, konateľ spoločnosti EKOPANELY CZ.

STRELA DO ČIERNEHO. Panely sú tiež dodávané do Holandska a Belgicka pre výrobu lukostreleckých terčov, resp. terčovníc. Na tomto poli EKOPANELY CZ bodujú vyššou životnosťou svojich výrobkov, štvrtinovou cenou a požiarnou.

PRIEKOPNÍCKA VÝROBA. V roku 1999 začínala firma s desiatimi zamestnancami. Musela si sama navrhnúť a vyrobiť výrobné stroje, musela zohnať prvých odvážnych zákazníkov, vybudovať referenčné stavby, zaistiť certifikáty výrobkov. „Začínali sme s postupnou investíciou do vývoja strojov. Vývoj stál otca a úzky tím vývojárov mnoho prostriedkov a predovšetkým síl. Prevzali sme základnú myšlienku z Anglicka, systém sme však celý obrodili a posunuli ho o dosť ďalej. V prvom roku sme vyrobili asi 5 000 m² Ekopanelov,“ spomína na koniec deväťdesiatych rokov Jan Bareš.

Zobraziť celú prípadovú štúdiu

SOFTVÉR

„Skôr naše IT zázemie tvorili predovšetkým programy, ako sú MS Excel. Nezamestnávame IT špecialistu, a tak to pre nás bola prirodzená cesta. Neskôr sme už používali účtovný systém,“ popisuje využívaný softvér Jan Bareš.

Firma však dlhú dobu bojovala so zle vyriešenou mzdovou časťou účtovného systému. Nakoniec sa rozhodla pre prechod na moderný informačný systém, ktorý by zastrešil všetky ekonomické agendy spoločnosti.

VÝBEROVÉ KONANIE

EKOPANELY CZ vypísali výberové konanie na nový informačný systém. Požiadavky boli definované a vo výberovom konaní boli oslovení traja výrobcovia systémov. Výberové konanie vyhral ERP systém ABRA Gen. Ponúkol zastrešenie všetkých požadovaných oblastí a výhodnú cenu.

„Vo výbere rozhodli okrem ceny, predovšetkým referencie. Mali sme možnosť navštíviť pár firiem v okolí a to nás presvedčilo, že ABRA je dodávateľ pre firmy našej veľkosti a nášho typu,“ spomína Jan Bareš.

Jan Bareš ml.

Konateľ, Ekopanely CZ.

S ABRA Gen vidím celú zákazku od ponuky, cez objednávku, až po dodací list. Stačí trikrát kliknúť.

ABRU GEN implementovala partnerská organizácia výrobcu informačného systému, spoločnosť Toware, ktorá dlhodobo pôsobí v pardubickom regióne. Pri implementácii musela zohľadniť špecifiká obchodných procesov. Preto boli v rámci implementácie napríklad upravované funkcie pre výpočet cien a množstevných zliav.

VYUŽITIE ABRY GEN

V ABRE pracujú aktívne len štyria pracovníci. Využívajú ekonomické, skladové a predajné funkcie systému. Aj tak je vo firme poznať významné zrýchlenie množstva pracovných úkonov. Jan Bareš si z manažérskeho pohľadu pochvaľuje predovšetkým široké možnosti reportingu: „Čo som skôr musel ťahať z excelovských tabuliek, mám okamžite. Vidím celú zákazku od ponuky, cez objednávku, až po dodací list — všetko na tri kliky.“