Špecifikácia projektu - čo predchádza dodaniu

ABRA Software využíva pre celý proces dodania informačného systému metodológiu S.A.F.E., ktorá je zárukou toho, že projekt nasadenia systému bude hladko, rýchle a bezpečne spracovaný.

Informačný systém by mal svojmu užívateľovi prinášať predovšetkým zrýchlenie, automatizáciu a uľahčenie jeho práce. Aby to tak bolo, je nutné systém správne nainštalovať a upraviť pre konkrétnu prevádzku. Tento proces sa nazýva implementácia. Implementácia informačného systému je náročný proces, je však kľúčový pre ďalší rozvoj firmy.

Vstupná časť projektu informačného systému je predpredajná konzultácia, ktorá zahŕňa prípravu a plánovanie celého procesu. Základom úspešnej implementácie je príprava so zohľadnením všetkých predvídateľných okolností, preto je starostlivá vstupná analýza pre úspech zavedenia informačného systému kľúčová.

Čo obsahuje špecifikácia?

• Zoznam častí ERP, ktoré budú implementované
• Plán optimálneho využívania agiend
• Rozsah individuálnych úpráv systému, ako sú nastavenia tlačových zostáv
• Definície úprav na prispôsobenie ABRY 
• Plán skriptovania a tvorby OLE aplikácií

Na základe špecifikácie sa zostavuje kalkulácia celého projektu. Vďaka presne definovanému rozpisu aktivít je výstupom presná cena všetkých prác a zároveň podrobný harmonogram, zahŕňajúci kapacity konzultantov a programátorov.

Sústredíme sa na to, aby ste poznali skutočné všetky náklady spojené s projektom, preto do nich niekedy zahŕňame aj nie celkom jasné náklady, ako sú vedenie projektu, cestovné a doporučený hardware.

Termínový harmonogram prác sa odvíja od požiadaviek na spustenie ostrej prevádzky systému a stavia na kritických míľnikoch implementácie, ktorých dodržanie vyžaduje a definuje požiadavky na súčinnosť pracovníkov zákazníka. Tak je možné zaistiť presné dodržanie všetkých termínov a zároveň dáva klientovi možnosť s predstihom plánovať čas svojich zamestnancov.

Špecifikácia s uvedením cien a termínov je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy o dielo, ktorú klient s dodávateľom pred zavedením systému uzatvára a je teda nielen plánom, ale rovnako aj záväzkom.